Voorlopige cijfers en prognosecijfers
Om een goed beeld te kunnen vormen van de ontwikkelingen binnen een onderneming en de verwachtingen richting de toekomst kan het nodig zijn dat er hierover informatie wordt aangeleverd. Soms vrijwillig, soms verplicht.
Het is dan van belang dat deze informatie juist en volledig wordt aangeleverd.
Hieronder maken we het onderscheid tussen voorlopige cijfers en prognosecijfers. Wanneer deze gegevens worden opgevraagd is het verstandig om de informatie hieronder goed te lezen. Deze informatie staat ook beschreven in onze checklist ondernemersstukken.
Niet iedere geldverstrekker is bereid om te werken met prognosecijfers. Dit betreft maatwerk en specialistische kennis bij de beoordelaar. Wil je dat er gewerkt kan worden met prognosecijfers, neem dan altijd contact met ons op, dan kunnen we meedenken in oplossingen.
Voorlopige cijfers
Dit zijn de cijfers over een bepaalde periode die nog niet definitief zijn goedgekeurd door de boekhouder, accountant of de Belastingdienst.
De voorlopige cijfers moeten bestaan uit winst- en verliesrekening tezamen met een balans. In deze voorlopige cijfers moeten ook de afschrijvingen worden verwerkt.
Prognosecijfers
In prognosecijfers zitten toekomstverwachtingen verwerkt. Deze moeten op basis van trends, ontwikkelingen of redelijke uitgangspunten zijn opgesteld. Hoe zwaarder de ondersteunende bewijslast, hoe meer waarde er aan een prognose kan worden toegekend.
Bij een startende onderneming zijn voorlopige cijfers en prognosecijfers altijd verplicht om aan te leveren, met een onderbouwing hiervan.
Prognosecijfers moeten altijd worden opgesteld door een deskundige, zoals een boekhouder of een accountant. Een eigen onderbouwing kan dienen als basis voor de uitwerking door boekhouder of accountant, maar je moet het wel zelf opstellen.
Bewijsstukken behorende bij prognosecijfers
Om aan een prognose waarde toe te kennen kunnen de volgende documenten hieraan bijdragen:
Bevestigde opdrachten (orderportefeuille)
Doorlopende contracten
Onderhandenwerk
Nog te factureren werk
Uitgeschreven motivatiebrief bij verwacht ontwikkelingen
Ondersteuning van motivatiebrief door boekhouder / accountant
Waarde van voorlopige cijfers en / of prognosecijfers
Hieronder een opsomming van wat er mogelijk een rol kan spelen in de beoordeling van de onderneming en het vaststellen van het toetsinkomen:
Actuele cijfers van het lopende boekjaar kunnen een eerder jaar vervangen
Bevestiging van de positieve ontwikkeling van resultaten
Berekend resultaat met prognose weegt mee
Positieve ontwikkeling van ratio’s
Invloed van ontwikkelingen na de laatste jaarafsluiting
Herstel van resultaat na coronajaren
